V.1.1. Szempontok
- a síterep kiszemelése, kiválasztása, helyfoglalás. Függ a pályák infrastruktúrájának a kiépítettségétől, mint például a felvonók száma, működésük kapacitása, étkezési, vásárlási lehetőségek, fakultatív programok lehetőségei, stb.;
- a sí régió bérlet és jegyeinek az ára;
- a síterep nehézségi foka;
- várható síelők száma, a pályák jellemző telítettsége az adott időszakban;
- tengerszint feletti magasságától, amely elsősorban a hótakaró biztosságot határozza meg, de a terület mikroklímája is fontos tényezőként hat a kiválasztásban;
- a pályaszállás elérhetősége;
- a célcsoport kora, létszáma;
- a célcsoport előképzettsége, motoros képességeinek fejlettsége;
- a célcsoport várható igényszintje;
- a célcsoport várható utazási időszaka mikorra esik, amely az árakban is érződnek (előszezon, főszezon, utószezon);
- a célcsoport költségeinek várható maximuma. Az ismert paraméterek szerint költségvetési terv elkészítése. Egyéb támogatások, pályázatok igénybevétele. A költségekkel tételes elszámolás a tábor végén;
- a tervezhető, számba vehető tábor időpontja vagy táborok időpontjai. (Függ a főszezontól, szabadságok, sí szünetek alakulásától, a várható csapadékmennyiségtől, hőmérséklettől, stb.)
- az utazás módja (önállóan, iskolabusszal, vállalati busszal stb.);
- a sí régió távolsága illetve meghatározott maximuma az állandó lakóhelytől;
- nem pályaszállás esetén a sípálya és a szállás közötti távolság, illetve az utazással eltöltött idő. Fontos, hogy hegyvidéki utakon ne számítsunk olyan utazási idő/távolság megtételére, mint a sík alföldi utakon;
- a sí tábor napjainak a sízéssel töltött napoknak és az éjszakák számának az aránya. Nézzük a legismertebb példákat.
- Ha azt az ajánlatot kapjuk, számpárokat látjuk, hogy 7/6/5, akkor ez azt jelenti, hogy a 7 a teljes napok számát jelenti, amiben az utazás is benne van. A 6-os szám az éjszakák számát jelöli. Az 5-ös szám pedig a sízés napjainak a számát határozza meg. Általában ezeket a formulákat akkor választjuk, ha az utazással töltött idő, jelentős például 12 óra. Illetve egy egyetemi táborozás alkalmával az utolsó sí nap után, még záró programot kell a hallgatóknak szervezni, levezetni, amely az éjszakába nyúlóan fejeződhet be.
- Ha azt az ajánlatot kapjuk, számpárokat látjuk, hogy 7/6/6, akkor ebben az esetben a 7-es szám ismét a teljes napok számát jelenti, amiben az utazás is benne van. A 6-os szám ismételten az éjszakák számát jelöli. Különbséget az utolsó szám fogja részünkre megadni, ami ebben az esetben a síeléssel eltöltött napok számát jelöli, vagyis 6 napot tölthetünk síeléssel. Ezt a formátumot akkor javaslom, ha az utazási idő csökkentett, mert közeli a távolság a síterep az állandó lakhelyünkhöz képest. Valamint nincs kötelezően teljesítendő program, feladat. Leginkább családi utazások esetében élünk ezzel a lehetőséggel és egyéni utazás esetében.
- A 7/6/7-es verzió igen ritkán fordul elő, mert nagyon fárasztó. A lényeges különbséget az adja, hogy itt a megérkezés napján és a hazautazás napján is síelünk. Ehhez viszont az kell, hogy az odautazást éjszaka kezdjük meg. Természetesen a hazaérkezés is az éjszakába nyúlóan fog megtörténni
Tovább folytatva a szempontokat:
- a szállás felszereltsége, szolgáltatásai (játszószoba, bakancsszárító berendezés, sí tároló), befogadóképessége, komfort fokozatba sorolása, stb.;
- a szálláson található és igénybe vehető közösségi termek, helyiségek;
- a szálláson igényelhető, igénybe vehető étkezési lehetőségektől (apartman, stúdió, félpanzió, teljes ellátás, stb.);
- síoktatók, segítők, autóbusz és vezetőjének a költségei;
- szükség esetén sífelszerelés biztosítása, ebben az esetben ezek költségei, ha vannak. Minden más esetben, például kölcsönzés esetén segítő szándék megteremtése.
- a tábor kiírásának, programjának, végső formájának a megalkotása;
- szükség esetén a tábor meghirdetése (honlap, közösségi oldal, plakát, nyomtatott sajtó, stb.);
- a jelentkezők, résztvevők regisztrálása, összeírása, a szükséges előleg illetve a részvételi díj befizetésének a megszervezése;
- a szálláshely szobáinak létszám kapacitásához igazítva, el kell készíteni a szobabeosztást, az egyéni vagy baráti társaságok kéréseinek, igényeinek figyelembevételével;
- a jelentkezettek folyamatos tájékoztatása;
- csoportos vagy egyéni sí biztosítás kötelezővé tétele és annak meglétének, megkötésének ellenőrzése az utazás előtt.
A sí táborok szervezése, vezetése esetén nagy felelősséggel kell viseltetünk a személyek és a felszerelések iránt is. Ezért jó, ha sí tudásunktól, síoktatói tevékenységünktől függetlenül, mint táborszervezők vagy táborvezetők az alábbi felszereléseket, eszközöket, javító készleteket beszerezzük a problémamentes sízés elérése érdekében.