KÜLÜGYI IRODA

PÁLYÁZATI IRODA

eljárásrend

 
 
  1. LLP ERASMUS mobilitások:
    1. Bilaterális szerződések
    2. Oktatói/személyzeti mobilitás
    3. Hallgatói mobilitás (részképzés/szakmai gyakorlat)
  2. Egyéb külföldi utak (konferenciák, tanulmányutak)
  3. Valuta-elszámolás
  4. A kar térítéses vendéglakásainak ügyintézése
 

4. A kar térítéses vendéglakásainak ügyintézése

A kar három térítéses vendéglakással rendelkezik, melyeknek ügyeit a Külügyi és Pályázati Iroda intézi:

  1. Vendéglakás: Kossuth Lajos sgt. 69-71. 1. emelet 4.
  2. Vendéglakás: Kossuth Lajos sgt. 69-71. 2. emelet 13.
  3. Vendéglakás: Olajos u. 1. 116. sz. épület J lépcsőház 1/7.

Költségek:

  • Szállásköltség:
    • 1 fő esetén 4.000 Ft/fő/éj
    • Több fő esetén 3.000 Ft/fő/éj
  • Takarítás
    • Egyszeri takarítás: 2.000 Ft (több fő esetén megoszlik)
    • Közbeeső takarítás (hosszabb időtartam esetén): 1.500 Ft
  • Idegenforgalmi adó (IFA): 450 Ft/fő/éj

A vendéglakás igénybevételének menete:

  1. A Külügyi és Pályázati Irodába kell beküldeni a vendéglakások igénybevételéről szóló kérelmeket (Kérelem vendéglakás igénybevételére űrlap), melyeket a kérelmezők a Kar dékánjának címeznek.

    Felelős: Simon Péter
    Határidő: A kérelmet legkésőbb a vendéglakás igénybe vétele előtt 7 nappal le kell adni.

  2. A számla kiegyenlítése kétféleképpen történhet:
    • A Külügyi és Pályázati Iroda készpénz befizetése ellenében számlát ad a szállás igénybevételének díjáról, ill. külön számlát állít ki az IFA-ról.
    • A Külügyi és Pályázati Iroda a Kérelem vendéglakás igénybevételére c. űrlapon feltüntetett témaszámról belső átvezetést kérelmez. Ebben az esetben Belső átvezetési számla kerül kiállításra, melyet a Külügyi és Pályázati Iroda eljuttat a tanszékvezetőnek, aki aláírásával és pecséttel igazolja a belső átvezetést, majd postafordultával visszaküldi a Külügyi és Pályázati Irodába. A Belső átvezetési számla a kar vezetőjének aláírását követően beküldésre kerül az SZTE Pénzügyi és Számviteli Főosztályára.

    Felelős: Simon Péter
    Határidő: A számlákat legkésőbb a szállás elhagyását követő első napon rendezni kell. A belső átvezetési számlákat postafordultával vissza kell küldeni a Külügyi és Pályázati Irodába.

  3. A vendéglakásba az igénylő vagy a mindenkori kísérő (a továbbiakban: kísérő) kíséri el a vendéget. A kulcsokat (2 db) a szállás elfoglalásának napján veszi át az igénylő/kísérő az SZTE JGYPK Boldogasszony sgt. 6 sz. alatti portáján vagy a Külügyi és Pályázati Irodán, és aláírja ill. dátummal látja el a kulcs átvételéről szóló elismervényt. (Elismervény kulcs átvételéről és leadásáról űrlap), és a szállás elhagyásának napján, de legkésőbb másnap (amennyiben ez hétvégén történik, legkésőbb az aktuális hétvégét követő első hétfőn) köteles a kulcsokat leadni az SZTE JGYPK portáján, ahol a szolgálatot teljesítő portás aláírásával igazolja a kulcs átvételét.

    Felelős: Simon Péter

  4. A kísérő felel azért, hogy a vendég minden, a lakással kapcsolatban fontos információ birtokába jusson, ill. a kulcs átvételétől a leadásig anyagi felelősséggel tartozik. A kísérő a vendég távozásakor ellenőrzi a lakást, észrevételeit a kulcs leadásakor továbbítja a Külügyi és Pályázati Irodának.
  5. A vendég az érkezés napján 14 órától veheti igénybe a lakást, a távozás napján 10 óráig kell elhagynia.