VI.1.8. Táborozás utáni teendők
- a saját vagy kölcsönkért felszerelések végső tisztítása, ellenőrzése, karbantartása, javítása és tárolása, valamint a kölcsönadónak visszaszolgáltatása,
-
beszámoló dokumentum, statisztika, készítése
a rendező szerv, intézmény, a támogatók, szponzorok részére.
Kerüljön bele például, a rendező szerv neve, a táborvezetőség, pedagógusok tagjai, a tábor helye, ideje, a résztvevők száma, neme, kora, főbb utazási és tábori események, programok és azok eredményei, sikerei.
Egy kérdőív alapján készítsünk statisztikai elemzést, amely képet ad a résztvevők táborban töltött hangulatáról, megelégedettségéről, változtatási igényekről, az étkezés minőségéről, programok, előadások tetszési skálájáról.
Továbbá a kihirdetett program szerinti megvalósítás eredményéről, illetve program elmaradás esetén annak okáról.
Történtek e rendkívüli események, készítsük el a végső, tényleges pénzügyi elszámolást számlák igazolásával. Túlfizetés esetén a visszafizetésről gondoskodjunk. Értékeljük a helyi környezetet, tábort. A táborozás tapasztalatainkat írjuk le, hogy abból tudjunk a jövőben tervezni. -
Lehetőség szerint tartsunk élménybeszámolót
fényképekkel,
videó filmekkel illusztrálva, amelyre a támogatókat, szponzorokat, intézmények
vezetőit és minden érintett személy meg kell hívni. Tegyük elérhetővé,
letölthetővé honlapon, közösségi oldal egy csoportjában, stb. Helyi, megyei
vagy országos újságban kérjük egy cikk formájában a megjelentetését. Ha például
önkormányzati táborról van szó a helyi újságban (Délmagyarország,
2006,
Délmagyarország
2013),
kábeltévében, vagy rádióműsorban várható a megjelenése.
Köszönő levelekkel erősítsük meg jó kapcsolatunkat a támogatók, szervezetek vezetői irányába!