• a tábor előkészítés: személyes tervek, tevékenységek, elképzelések, a tábor részletes programjának a kidolgozása;
• az előszervezések, eszközszükségletek, stb. és végül a tábor teljes költségvetésének az elkészítése;
• a szükséges engedélyek beszerzése, szerződések megkötése;
• a tábor kiírásának az elkészítése, annak népszerűsítése sajtóban, honlapon, közösségi oldalakon, stb.;
• a tábori részfeladatok ismertetése, egyeztetése, megbeszélése és a személyi kompetenciának testhez állóan, azok kiosztása a nevelőtestületen belül;
• a tábori helyszín elfoglalása, táborépítés (sátortábor esetén), a tábor területének megismerése, feltérképezése.
  Sokat segíthet, ha a tábori helyszínt ismerjük vagy előzetesen „bejárjuk", vagyis megismerjük az adottságait.
  Az ellenőrzések, ügyeleti tevékenységek, csapat összetarthatósága megkönnyítése érdekében a kialakított táborhely (sátrak elhelyezése) akkor jó, ha belátható, áttekinthető, „elérhető". Legyen illetéktelenektől zárt, mások átjárását, átjárhatóságát megakadályozhatóan felépített.
  Hozzunk létre közösségi helyet a megbeszélések, tájékoztatások, programok, étkezések kivitelezéséhez. Itt történhet a tábor résztvevőinek összehívása programok, házirend ismertetése.
  Táborvezetői szállás központi helyen legyen. Törekedjünk arra, hogy az egész táborhelyet építménytől függően szakszerűen alakítsuk ki;
• a tábor programjának tényleges, következetes megvalósítása
• a programok befejezése, táborzárás, értékelés.
• a tábor takarítása, átadása, az épített tábor esetén a helyszín környezetének visszaállítása eredeti állapotába, a tábor nevelőtestületi munkájának az értékelése.

A tábor bontásában tervezzük meg a következő feladatokat:

• a felszerelések megtisztítása,
• a szemét a természetbe nem illő dolgok összeszedése, megfelelő elhelyezése vagy elszállítása,
• a tűzrakó hely eltakarítása, például az ágak, gallyak, ülőkék, nyársak, stb. összeszedés, egyéni és közösségi felszerelések összecsomagolása, sátrak bontása takarítása, a felszereléseket, csomagokat egy helyen gyűjteni,
• a vízelvezető árok, WC, komposzt gödröt betemetni, a tábor területének átvizsgálása,
• a tábor elhagyása. A tábort utolsónak a táborvezető hagyja el.