Helyesírás- és nyelvtani ellenőrzés
A mai szövegszerkesztők legtöbbje már képes egyszerű gépelési és nyelvtani hibák feltárására, azonban a magyar nyelvhez még mindig nem tökéletesek az ellenőrző eszközök.
A helyesírásellenőrzéshez először meg kell adni a dokumentumszöveg nyelvét. Ki kell jelölni a kívánt szövegrészt és a Véleményezés / Nyelv / Ellenőrzés nyelvének megadása parancsot választva állíthatjuk be a kívánt nyelvet.
A helyesírás-ellenőrzéshez kapcsolódik a sorvégi szavak elválasztása is. Mint azt tapasztalhattuk, ha egy szó nem fér ki a sor végén, akkor az egész szó átkerül az új sorba. Ez általában megfelelő, de gyakran tapasztalhatjuk, hogy sorkizárt igazítás alkalmazásakor nagy szóközök alakulhatnak ki, melyek már nehezítik az olvasást, így a szöveg megértését is.
A Lapelrendezés / Elválasztás menüpontnál megadhatjuk, hogy a sorvégi szavakat a program automatikusan válassza el, vagy manuális elválasztás kijelölve megálljon minden lehetséges elválasztást felajánlva, melyek közül nekünk kell dönteni, s ha kell, felülbírálni a programot.
[Vonzó lehetőség az automatikus elválasztás, de mint említettük, még messze nem tökéletes a magyar nyelvű helyesírási és elválasztási kiegészítése a Wordnek, az összetett szavakkal felismerésével kapcsolatban komoly kihívásokkal küszködik…]