Levelező listák
A levelező lista azt jelenti, hogy egy címen sok embernek tudunk írni, anélkül hogy be kellene írni egyenként a címüket. Persze, előre fel kell őket venni erre a listára. Ezt korábban egy rendszergazda végezte, majd írtak olyan szerveroldali alkalmazásokat, amely ezt megtette. A kezelése nehézkes volt. Rákerülni még nem is annyira, de lekerülni annál inkább.
Mára ez megváltozott. A levelező szolgáltatók létrehozták a levelező listák létrehozásához szükséges alkalmazásokat és nekünk csak be kell regisztrálni. Több ilyen is működik, mi a Gmail fiókkal rendelkezőknek elérhető Google Groups megoldásról fogunk szót ejteni. Ennek segítségével lehetőségünk van csoportokkal kapcsolatot tartani, például egy kosárlabda csapatta, vagy az egyesület szurkolóival. Fontos marketing eszközként is szolgálhat. A feliratkozottak megkapják az üzeneteket e-mail címükre, de bejelentkezve is megtekinthetik. Ez előnyös a később felvetteknek, hiszen a korábbi bejegyzéseket is láthatják.
Ha nem szeretne keresgélni ezen a linken megtalálja a Google alkalmazásainak kínálatát: https://www.google.hu/intl/hu/about/products/
A közösségi kategóriában megtaláljuk a Csoportok alkalmazást.
Itt nagyon gyorsan létrehozhatja a csoportját, amelyet később a Saját csoportok alatt talál meg. A létrehozáskor több alaptípus közül választhat, amelyet később tovább finomíthat.
A csoportnak van tulajdonosa (aki létrehozta), kezelői, tagjai és nem tag látogatói. El kell dönteni, ki milyen jogosultsággal rendelkezzen. Például ha a csapatnak hozunk létre ilyen listát, akkor csak ők nézhessék meg az üzeneteket, de írhassanak is. Ha a szurkolóknak készítünk csoportot, akkor bárki láthassa az üzeneteket, de csak a kezelők szólhassanak hozzá. Előbbi esetben csak meghívással lehessen felkerülni a listára, utóbbiban bárki jelentkezhessen.
Ha készen vagyunk a beállításokkal, jöhetnek a tagok. Őket lehet meghívni, vagy azonnal felvenni. A meghívott csak akkor lesz tag, ha elfogadja a meghívást. A tulajdonos felelőssége, hogy a taglistát karbantartsa. Ha valaki nem tartja be a szabályokat, akkor törölheti a listáról.
A létrehozás megpróbáltatásai után be fogjuk látni, hogy megérte. A továbbiakban nincs más dolgunk, mint a lista tagjainak küldendő leveleket a lista e-mail címére küldeni. Ez a választott név után a @googlegroups.com végű lesz. A hozzászólásra jogosultak szintén erre a címre fognak írni, és a válaszcím is ez lesz. Éppen ezért ha nem akarjuk, hogy a listára válaszoljanak és így mindenki megkapja, akkor erre figyelmeztetni kell őket.