A túraszervezés előkészítése, lebonyolítása
Az iskolai nevelés egyik kiemelkedő jelentőségű programja a kirándulások, erdei táborok, nyári/téli táborok. A tábori élet, mindig szabadabb életet (napokat) jelent minden résztvevő számára, ez a gyermekek még jobb megismerést és újabb nevelési-oktatási feladatok igénybevételét jelenti, jelentheti. Feltétele a megfelelő előkészítés és a jól végzett szervezőmunka a tábori élet alakításakor. A tábor/túra lehet: gyalogos, sífutó, kerékpáros, vízi, lovas, teljesítmény, vagy akár túlélő túra is. A túrák táborhelyét tekintve lehet: álló vagy vándor jellegű, illetve épületben vagy sátorban elszállásolással történő. A következőkben a sátrazáshoz kapcsolódó, de más jellegű táborszervezésnél is felhasználható lépéseket írunk le.
A tábor közvetlen élőkészítését megelőzően tájékozódunk a helyszín viszonyairól, ha az nem ismert számunkra, akkor célszerű előzetes bejárást végezni. A mai marketing szemléletű utazási irodák a pl. a sí táborszervezőket ezért is viszik a „besíző" táborokba.
A terepszemle során meggyőződünk a helyszín lehetőségeiről:
- az ország- tájegység, a terep jellege,
- a táborhely környezete, terepjellege
- víznyerési lehetőség,- inni, főzni, tisztálkodni
- étkezési, lehetőségek, beszerzés, megrendelés, étterem
- orvos, kórház, gyógyszertár elérhetősége (TB kártya, külföldön biztosítás!)
- tábori WC (van, telepíteni kell)
- szemét, hulladék tárolása és elszállítása
- a terület tulajdonviszonyai, engedélyek beszerzése, bérleti díja
Előkészítés:
- táborhely, időpont, résztvevők köre
- Utazási lehetőségek számbavétele
- Tervezett létszám - vezetők, résztvevők (a táborvezetés és a feladatok átgondolása)
- Szálláshely, kiszolgáló létesítmények (állapotuk)
- Szükséges tábori felszerelések listája, - tábori, közösségi és egyéni
- Tájékoztatók, plakátok: jelentkezés, befizetés rendje, stb.
- Tábori program, házirend
A lehetőségek ismeretében költségvetést készítünk:
- Utazási és szállítási költségek
- Szállás és üdülőhelyi díj (- ez utóbbit - oktatás, képzés esetén nem kell megfizetni! igazolást kell vinni a képzési intézménytől)
- Étkezési költségek
- Bérleti és belépődíjak
- Szervezői, előadói díjak
- Eszközvásárlási költség: irodaszer, postaköltség, WC-papír, mosogatószer, rovarirtó, gázpalack, stb.
- Tartalék váratlan kiadásokra
Az anyagi források előteremtése: - lehetséges források
- Az anyaintézmény tervezett hozzájárulása, - ha van (iskola, egyesület, alapítvány)
- Pályázatok, - helyi, regionális, országos
- Szponzorok, támogatók
- Önköltség – szülői hozzájárulás.
Az esetlegesen szükséges engedélyek beszerzése, mindig írásban történjen, történik: megkeresendő a: Tulajdonos (terület, út), erdészet, környezetvédelem, ÁNTSZ,
Csomagolás: a tábor központi eszközeit a tervezett lista alapján (szertári kiadási jegyzék) a megszervezett tanulói, hallgatói csapattal készítjük össze és pakoljuk a szállítóeszközre. A csomagoláshoz szükséges eszközök: ládák, zsákok, vízhatlan zsák vagy hordó, hátizsák. Eszközök: tűzhely, élelmiszer sátor, bogrács, főzőedények, ásó, balta, gereblye, fűrész, elsősegély doboz, napvédők, szúnyogriasztó, hangosítás, Tv-videó, tábori asztal, szék, stb. Az egyéni felszereléseket a kiadott ajánlási lista alapján kérjük (ruházat, egyéni gyógyszerek, okmányok, stb.) Ne sokat, de eleget mindenből. Külön figyelni kell, ha a gyermek betegsége állandó gyógyszerszedést igényel. Erről a szülő írásban nyilatkozzon, mit mikor mennyit kell a gyermeknek bevennie, kontrolláltan beadni. Hasonlóan tájékoztatni kell a táborvezetést a gyermek allergiás érzékenységéről.
A szállás épületen kívül: szabad ég alatt, vagy sátorban, - számunkra a mi éghajlati viszonyaink között ez utóbbi a megszokott. A sátor kiválasztásánál a szempontjaink: kényelem- légtér, előtér- rakodóhely, anyag: vízhatlan, könnyű rudazat, rugalmasság, szellőzést biztosítson. A fekvőhelyek kialakítása történhet: polifoam, szivacs, - gumimatrac, kempingágy, hálózsák. A hőmérsékleti viszonyokhoz való alkalmazkodás segítésére: takarók, hálózsákok, lepedők használatát tervezzük. Még nyáron is nagy különbségek mutatkoznak a nappali és az éjszakai hőmérsékletek között.
A sátrak elhelyezésében a rend - az átláthatóság, az összetartozás és a védelem szempontjai irányadóak. Jellemző az „O" vagy „U" alakzat, nagyobb létszám esetén az „utcás" elrendezés. Így biztosított a közlekedés és az átláthatóság is.
A sátrat tanárok vezetésével, szervezésében állítassuk fel.
- Hova érdemes a sátrat telepíteni:
- Vízszintes, sima (elsimított) terület
- Félárnyék, - reggeli száradás
- Szélárnyék, - vihar esetére
- Hová ne telepítsünk sátrat:
- Vízmosás, patakmeder közelébe
- Öreg fa, sziklás fal közelébe
- Villámveszélyes helyre
- Szeles, huzatos területre
A táborlakók közös feladata a WC – tisztálkodás használati rend (Ffi, Női) kialakítása, gondoskodás az ivóvízről, tűzrakó helyről, a szemétgyűjtésről
A tábori élet szabályai: viselkedés a sátorban - tilos a cipő használata, a dohányzás, főzés, csak elemlámpát használj!, - tarts rendet. Rendszeresen ellenőrizd a sátrad állapotát, a rögzítését.
A tábortűz igen hangulatos és örök élményt nyújtó eseménye a tábori programnak. Szabályai:
- tűzrakási engedélyt kell kérni,
- csak kijelölt helyen rakj tüzet, vagy
- építs tűzrakó helyet,
- rendelkezz a tűzoltás eszközeivel,(víz, vödör, locsolócső)
- mindig teljes eloltás!
A táborbontás a legutolsó és gyakran a legnehezebb feladat. Minden eszköz jó állapotban a helyére kerüljön a leltárnak megfelelő darabszámban.
- Sátorbontás, tisztítás, összecsomagolás (ponyva, rudazat, cövekek)
- A tábori közös használatú felszerelések összegyűjtése, leltározása
- Egyéni csomagolás, úti csomag (étel, ital), okmányok elérhető helyen
- A táborhely feltakarítása, a szemét elszállítása a kijelölt helyre (akár mi is elvihetjük, ha a helyszín olyan)
Tiszta, vonzó táborhelyet hagyj magad után!