Az esemény utáni tennivalók

Legelső feladat az esemény színhelyének „visszarendezése". Ez a munka akkor fejeződik be, amikor a színhely az esemény előtti állapotba kerül. Ennek megszervezésére is még az esemény tervezésekor kell gondolni, megtervezni, lepontosítani: közreműködők, felelősök, elvégzendő feladatok, szükséges eszközök - például a szállításhoz. Ennek elmulasztása sok problémát okozhat (eszközök, berendezések eltűnése, megoldásra váró feladatok elmaradása).

Közvetlenül az esemény után kell elvégezni a készpénzfizetéseket (játékvezetők, versenybírók a rendezőgárda munkadíjait, alkalmi munkabéreket stb.). Ezt követően kerül sor a különböző szolgáltatások igazolására, elszámolásokra, pénzügyi intézkedésekre, majd a költségvetés teljesítésének véglegesítésére.

Az esemény befejezése után nem szabad megfeledkezni arról, hogy az előkészítésben és a lebonyolításban segítséget nyújtó szerveknek és személyeknek köszönetet mondjunk. Nagyobb események után célszerű összehívni a szervezőbizottság záró megbeszélését, ahol értékeljük a csoportok és az egyének munkáját (az eredményeket egybevetjük a korábban megfogalmazott célkitűzésekkel), összegezzük a tapasztalatokat. Ha az esemény méretei, a végzett munka indokolja, lehetőleg adjunk tárgyi vagy anyagi jutalmat. A jutalmazás mindig differenciált legyen, arányos legyen a végzett munka minőségével és nagyságával.

Végül fontos feladatként kell számon tartani az eseménnyel kapcsolatos dokumentáció összegyűjtését és rendszerezését. A szervezőmunka dokumentumainak megőrzése felbecsülhetetlen értéket jelent a következő hasonló feladat - sikeres és sokkal kevesebb munkával járó - teljesítésében.